In BD crediamo che le nostre solide partnership con i fornitori siano fondamentali per far progredire il mondo della salute, fornendo soluzioni innovative in modo etico, ambientale e socialmente sostenibile.
"Il reparto di BD dedicato all'approvvigionamento ha la responsabilità esclusiva di raggiungere una crescita sostenibile per l'organizzazione, collaborando con fornitori che condividono gli stessi valori e obiettivi ambiziosi di far progredire il mondo della salute".
- Kevin Nelson, SVP & Responsabile dell'approvvigionamento
Aspiriamo a creare la base di fornitori più innovativa, affidabile e competitiva nel settore sanitario, consentendo a BD di sviluppare tecnologie all'avanguardia per far progredire l'assistenza sanitaria.
Promuovere il vantaggio competitivo mediante la creazione di valore
Fare la cosa giusta per conto dei nostri interlocutori e dei nostri clienti
Essere curiosi e innovativi e affrontare in modo costante e proattivo le opportunità, le sfide e i rischi
Esibire una leadership disponibile e uno spirito collaborativo per raggiungere i nostri obiettivi
L'approvvigionamento globale di BD si impegna per fornire costantemente il massimo valore duraturo per la nostra azienda, collaborando con una base di fornitori altamente competitivi e utilizzando sistemi e processi pienamente efficaci ed efficienti.
I prodotti e i settori commerciali di BD richiedono materiali, forniture e servizi molto diversi tra loro. Per selezionare la strategia di fornitura e la base di fornitori più adatte a ogni esigenza, tenendo conto dei continui cambiamenti globali e di settore, il reparto di approvvigionamento globale di BD deve analizzare attentamente le dinamiche interne ed esterne, dal rischio, ai prezzi, all'innovazione.
I nostri dipendenti guidano team di approvvigionamento interfunzionali per analizzare le necessità dei settori commerciali, per ogni categoria di acquisto, rispetto ai seguenti fattori critici:
L'implementazione dell'approvvigionamento include rigorosi protocolli di test e convalida, laddove richiesto dalle normative governative, e consentiamo significativi risparmi annuali grazie a miglioramenti continui per massimizzare il valore dalla base di forniture.
Il reparto di approvvigionamento globale di BD migliora costantemente l'affidabilità, la qualità e il rapporto di costo- efficacia dei prodotti e servizi che otteniamo. Collaboriamo a stretto contatto con fornitori strategici e preferenziali per sviluppare progetti di miglioramento continuo, che vanno da semplici misure di riduzione degli sprechi a programmi Six Sigma completi, per aumentare il valore, i risparmi e il vantaggio competitivo.
Il documento Aspettative di BD per i fornitori delinea specifici standard di responsabilità sociale, impegno per l'ambiente, pratiche etiche e governance che i fornitori devono soddisfare. Questo documento è la nostra versione di un codice di condotta dei fornitori e ci aspettiamo che tutti i fornitori rivedano attentamente questo documento e agiscano secondo le sue linee guida.
Il reparto di approvvigionamento globale di BD opera per tutta l'azienda ed è gestito a livello centrale, con dipendenti che seguono un processo definito per l'acquisizione di beni e servizi e per la gestione delle prestazioni dei fornitori una volta stipulato un contratto. La sua visione è quella di fornire il più alto valore sostenibile ai clienti, sfruttando tutte le potenzialità di una base di forniture competitiva con l'utilizzo di processi e sistemi efficaci ed efficienti.
Per garantire la puntualità dei pagamenti è fondamentale disporre di informazioni accurate sui fornitori. I fornitori di BD sono ora in grado di gestire le informazioni del loro account nel Portale per l'inserimento dei fornitori di BD o contattando il loro referente BD per l'approvvigionamento. Assicurati di avere aggiornato i tuoi dati di fatturazione e i dettagli del pagamento e di averli riportati con precisione nel tuo profilo aziendale BD.
Ci impegniamo a eseguire i pagamenti nel modo più rapido ed efficiente possibile e la fatturazione elettronica è il modo migliore per farlo. BD sta eliminando progressivamente l'elaborazione di fatture cartacee e PDF, ove consentito dalla legge. Sebbene la fatturazione cartacea e in PDF rimanga attualmente disponibile in alcune altre aree geografiche, chiediamo vivamente il tuo sostegno per utilizzare la fatturazione elettronica ovunque sia legalmente consentito.
BD collabora con Coupa per contribuire al percorso digitale, offrendo diverse opzioni per l'invio delle informazioni sulle fatture (ad es., l'invio tramite un portale o l'integrazione diretta con l'ERP dell'azienda). Per ulteriori dettagli, consulta la tabella sottostante.
Linee guida per l'attivazione della fatturazione elettronica BD BuySmart (Coupa)
Integrazione di cXML(B2B) in Coupa | Coupa Supplier Portal (CSP) | Notifiche attivabili da Coupa Supplier (SAN) | E-mail non modificabile (PDF) | Evaluated Receipt Settlement (ERS) | EDI (Electronic Data Interchange) |
Chi è idoneo? | Chi è idoneo? | Chi è idoneo? | Chi è idoneo? | Chi è idoneo? | Chi è idoneo? |
Fornitori con cataloghi PunchOut o fornitori con volumi di fatturazione molto elevati (in genere la fatturazione cXML è associata all'impostazione del catalogo). | Fornitori con volumi di fatturazione medio-bassi e fornitori che richiedono frequenti aggiornamenti sullo stato delle loro fatture. | Fornitori con volumi di fatturazione medio-bassi e fornitori che preferiscono non accedere al CSP per creare le fatture. | Il nostro obiettivo è eliminare le fatture cartacee e via e-mail. | Fornitori che forniscono a BD materie prime a prezzi relativamente costanti. | Fornitori che utilizzano già l'EDI e che sono in grado di associare ciascuna riga del PO ricevuto da BD. |
Chi non è idoneo? | Chi non è idoneo? | Chi non è idoneo? | Chi non è idoneo? | ||
Fornitori con volumi di fatturazione ridotti. | Fornitori con volumi di fatturazione molto elevati. | Fornitori con volumi di fatturazione molto elevati. | I fornitori devono essere cXML, CSP o SAN. | ||
Considerazioni | Considerazioni | Considerazioni | Considerazioni | Considerazioni | Considerazioni |
La configurazione di cXML richiede tempo e risorse tecniche sia da parte di BD che del fornitore. La configurazione può richiedere 6-8 settimane o più. | I fornitori devono inserire ogni fattura nel CSP. Attraverso il CSP, i fornitori possono visualizzare i PO, creare fatture e controllare lo stato delle fatture. | SAN utilizza il pulsante "Create Invoice" (Crea fattura) incluso nell'e-mail del PO; pertanto, i fornitori devono assicurarsi che l'indirizzo e-mail che riceve il PO sia anche l'indirizzo e-mail che può creare la fattura. | Tutte le fatture via e-mail devono essere indicizzate da BD prima di poter essere elaborate per il pagamento. Ciò comporta un aggravio di costi per BD e un incremento dei tempi di pagamento per i fornitori. | ERS genera una liquidazione automatica delle fatture al momento della ricezione delle merci da parte di BD. I fornitori non dovranno fornire le fatture a BD. | La configurazione EDI richiede tempo e interazione con BD prima dell'implementazione, nonché un impegno da parte del fornitore per la manutenzione. |
BD non accetta fatture cartacee. ** Il canale di fatturazione è separato dal canale di pagamento. | |||||
Requisiti di fatturazione e pagamento di BD per l'area EMEA
Affinché BD sia in grado di pagare puntualmente la vostra azienda:
BD EMEA emette la maggior parte dei pagamenti settimanalmente in base alla scadenza dei termini di pagamento.
Per controllare lo stato delle fatture visita bd.com/services e seleziona "Invoice Payment Status" (Stato di pagamento delle fatture).
Per ogni tipo di richiesta vengono fornite istruzioni e suggerimenti sulle schermate.
* Nota: la registrazione è gratuita.
Per domande relative alle linee guida per altre sedi BD, consulta l'ordine di acquisto.
Per domande relative alle linee guida per altre sedi BD, consulta l'ordine di acquisto.
BD paga i fornitori per gli acquisti autorizzati secondo i termini e le condizioni concordate, sulla base di fatture debitamente compilate. BD si appella al diritto di avviare i termini di pagamento solo nel momento in cui riceve una fattura o una nota di credito conforme, ove applicabile per legge. Eseguiamo i pagamenti settimanalmente. Le fatture vengono saldate nel ciclo di pagamento successivo in base alla scadenza dei termini.
Di seguito sono riportati i requisiti per garantire un'elaborazione accurata e tempestiva dei pagamenti. Le presenti linee guida non sostituiscono i termini e le condizioni inclusi nei contratti e/o negli ordini di acquisto:
Informazioni di contatto
Per eventuali domande su tali requisiti o sul pagamento delle fatture, o per modificare i dati del tuo account, esegui l'accesso a: bd.com/services o contatta il Centro Servizi dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00 CET, al seguente recapito:
Belgio | 00 32 537 207 08 |
Danimarca | 00 45 361 58 728 |
Francia | 00 33 155 212 568 |
Germania | 00 49 619 697 5023 |
Irlanda | 00 35 301 408 3710 |
Italia | 00 39 028 066 3040 |
Olanda | 00 31 512 752 504 |
Polonia | 00 48 717 586 563 |
Spagna | 00 34 91 514 0841 |
Svezia | 00 46 84 028 621 |
Regno Unito e altri paesi | 00 44 208 230 3162 |
Per eventuali domande relative agli ordini di acquisto o alle consegne, si prega di contattare l'acquirente indicato nel PO.
*Le fatture possono essere accettate senza ordine di acquisto in circostanze molto limitate. I fornitori di servizi di pubblica utilità, servizi di telecomunicazioni, servizi di trasporto o servizi legali, o coloro che per altri motivi ritengono che non sia necessario un ordine di acquisto, sono invitati a consultare il proprio consulente per gli acquisti PRIMA di fornire i servizi.
** Per ricevere un invito a registrarti con BD al Coupa Supplier Portal, contatta il Team dei servizi condivisi all'indirizzo bd.com/services
Rev. 1° nov 2021
Il termine standard di BD per i fornitori in Europa prevede il pagamento dell'importo netto a 60 giorni, considerando che il pagamento effettivo al fornitore da parte dell'acquirente o di un suo incaricato non verrà effettuato fino al successivo ciclo di pagamenti programmato, come indicato nel documento Linee guida per la fatturazione.
Sono ammesse eccezioni a questa politica nel caso di micro, piccole e medie imprese qualificate, secondo la definizione di EUR-Lex.
Da notare che gli esborsi a enti non commerciali, come operatori sanitari (HCP), Key Opinion Leader (KOL), agenzie fiscali/governative, ecc. non sono soggetti ai termini di pagamento standard.
BD Infection Prevention BV/SRL
Becton Dickinson Benelux NV/SA
Becton Dickinson Distribution Center NV/SA
Becton Dickinson Europe Holdings S.A.S.
Becton Dickinson France S.A.S.
Angiomed GmbH & Co. Medizintech KG
Becton Dickinson GmbH
Becton Dickinson Management GmbH & Co. KG
Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
Gamer Lasertechnik GmbH
Becton, Dickinson Italia S.p.A.
Becton Dickinson Rowa Italy S.r.l.
Becton, Dickinson B.V.
BD Kiestra B.V.
Becton Dickinson AB
Becton Dickinson Infusion Therapy
Carmel Pharma
Bard Limited
Becton Dickinson Infusion Therapy UK
Becton, Dickinson U.K. Limited
Tissuemed
Per domande relative alle linee guida per altre sedi di BD, consulta l'ordine di acquisto.
I fornitori di BD sono tenuti a comunicare le modifiche che hanno un potenziale impatto su un prodotto o servizio di BD tramite il portale Web per le richieste di modifica dei fornitori (SCR).
In qualità di fornitore di BD sei tenuto a informare e a ricevere l'approvazione scritta di BD prima di apportare qualsiasi modifica alla progettazione, alle specifiche o alla fabbricazione di prodotti che BD acquista da te. Esamina il materiale formativo Richieste di modifica per i fornitori (SCR).
Per domande sulle SCR, contatta Supplier-Change-Request@bd.com
Il Programma per la diversità dei fornitori di BD riguarda le nostre attività negli Stati Uniti e a Porto Rico. Oltre a sostenere il nostro impegno per l'acquisizione di forniture e servizi da piccole imprese qualificate nell'ambito del nostro Piano, il programma si sta espandendo per includere fornitori diversi, indipendentemente dalle dimensioni.
I fornitori che si qualificano come piccoli e/o diversi sono tenuti a fornire a BD la prova delle loro certificazioni mediante un ente certificatore terzo approvato o tramite il relativo Modulo di autocertificazione di BD (disponibile sul Portale di registrazione di BD).
Le seguenti categorie di aziende di piccole dimensioni o che soddisfano la caratteristica di diversità richiedono una certificazione/verifica da parte di terzi:
• Le piccole imprese HUBZone devono essere certificate dalla Small Business Administration statunitense. Per ulteriori informazioni sulla certificazione HUBZone, consulta il sito Web della Small Business Administration statunitense.
• Le imprese di proprietà di veterani e di veterani con disabilità di servizio devono dimostrare di essere state verificate o di aver intrapreso il processo di verifica da parte dell'Office of Small & Disadvantaged Business Utilization.
• Tutte le grandi imprese che dichiarano lo status di diversità devono presentare una certificazione di terzi.
Per ulteriori informazioni sulle agenzie di certificazione, contatta l'Ufficio per la diversità dei fornitori di BD.
BD riconosce le seguenti classificazioni di piccole imprese, identificate dalla Small Business Administration (SBA) statunitense e dal Federal Acquisition Regulation (FAR) Part 19 – Small Business Programs:
Le piccole imprese interessate a un rapporto di fornitura con BD mediante il nostro Programma per la diversità dei fornitori devono essere costituite come piccole imprese organizzate a scopo di lucro, con sede e operanti principalmente negli Stati Uniti.
Per ulteriori informazioni sull'idoneità della tua azienda a qualificarsi come piccola impresa in base a una qualsiasi delle classificazioni di cui sopra, consulta il sito Web della Small Business Administration statunitense.
Oltre alle designazioni tracciate come piccole imprese, BD conserva i dati e tiene traccia della spesa per le seguenti designazioni aziendali diverse, sia piccole che grandi:
Tutte le piccole imprese e i fornitori diversi sono invitati a registrarsi nel Portale di registrazione di BD. I nostri professionisti dell'approvvigionamento accedono regolarmente al sito per cercare fornitori diversi qualificati da includere nelle gare d'appalto. Inoltre, in questo database manteniamo aggiornate le informazioni sulla certificazione per fornire a BD un rapporto aggregato come richiesto dal governo federale degli Stati Uniti e per fornire informazioni sul Programma per la diversità dei fornitori di BD ad altri clienti di BD.
Per ulteriori informazioni, contatta supplier_diversity@bd.com
Inaugurato nel 2010, il Programma di riconoscimento dei fornitori onora i fornitori che hanno contribuito in modo significativo all'avanzamento o al sostegno delle principali iniziative di BD, dei prodotti di BD, dei processi di BD e della soddisfazione dei clienti.
Il Programma di riconoscimento dei fornitori è in linea con la strategia complessiva di approvvigionamento globale di BD per ottenere una base di forniture ottimale che promuova l'innovazione, il miglioramento continuo e l'eccellenza operativa.
I nostri premi vengono annunciati ogni anno in autunno.
Ogni estate i dipendenti del reparto di Approvvigionamento globale di BD nominano fornitori qualificati. Il comitato di selezione per i premi del Programma di riconoscimento dei fornitori comprende i dirigenti senior del reparto di Approvvigionamento globale di BD e del nostro Programma per la diversità dei fornitori, insieme a esperti in materia in ciascuna categoria di riconoscimenti.
Opzioni aggiuntive solo per i residenti in California:
Numero verde: (800) 490-2177
E-mail: CCPA@bd.com
