Bij BD zijn we ervan overtuigd dat onze sterke Partnershipen met leveranciers van essentieel belang zijn om de gezondheidszorg te verbeteren door innovatieve oplossingen te leveren op een ethische, milieuvriendelijke en sociaal duurzame manier.
"BD Procurement heeft de unieke verantwoordelijkheid om duurzame groei voor de organisatie te bewerkstellingen door samen te werken met leveranciers die onze waarden en ambitieuze doelen om de gezondheidszorg te verbeteren delen".
— Kevin Nelson, SVP en Chief Procurement Officer
BD Global Procurement is bedrijfsbreed en wordt centraal geleid, waarbij de aankoopmedewerkers een duidelijk omschreven proces volgen voor de aankoop van goederen en diensten en voor het beheer van de prestaties van de leverancier zodra er een overeenkomst is gesloten. Haar visie is de hoogste duurzame waarde te leveren aan klanten door gebruik te maken van alle mogelijkheden van een concurrerend leveranciersbestand met behulp van effectieve en efficiënte processen en systemen.
Het is van cruciaal belang dat de informatie over leveranciers accuraat is om tijdige betalingen mogelijk te maken. Leveranciers van BD kunnen nu hun accountgegevens beheren in het aanmeldportaal voor leveranciers van BD of door contact op te nemen met de contactpersoon voor aanbesteding/inkoop van BD Zorg ervoor dat uw factuurgegevens en betalingsgegevens zijn bijgewerkt en correct worden weergegeven in uw bedrijfsprofiel bij BD.
Wij streven ernaar betalingen zo snel en efficiënt mogelijk te verrichten, en elektronische facturering biedt daartoe de beste mogelijkheden. BD is actief bezig met het geleidelijk afschaffen van de verwerking van papieren en pdf-facturen waar dat wettelijk is toegestaan. Hoewel facturering in papier en pdf momenteel nog beschikbaar is in sommige andere regio's, vragen wij met klem om gebruik te maken van elektronische facturering waar dat wettelijk is toegestaan.
BD is een partnerschap aangegaan met Coupa om onze digitale transformatie mogelijk te maken en biedt verschillende opties voor het indienen van uw factuurgegevens (bv. indienen via een portaal of directe integratie met het ERP van uw bedrijf). Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie.
Richtlijnen voor het inschakelen van BD BuySmart (Coupa) e-facturen
cXML(B2B) Integratie met Coupa | Leveranciersportaal van Coupa (Coupa Supplier Portal, CSP) | Actiegerichte leverancierskennisgeving van Coupa (SAN) | Niet-wijzigbare (pdf) e-mail | Geëvalueerde ontvangstenverrekening (ERS) | EDI (elektronische gegevensuitwisseling) |
Voor wie is dit geschikt? | Voor wie is dit geschikt? | Voor wie is dit geschikt? | Voor wie is dit geschikt? | Voor wie is dit geschikt? | Voor wie is dit geschikt? |
Leveranciers met Punchout-catalogi, of leveranciers met een zeer groot factuurvolume (over het algemeen wordt cXML-facturering geassocieerd met de catalogus-instelling). | Leveranciers met gemiddelde tot lage factuurvolumes, leveranciers die regelmatig statusupdates van hun facturen willen ontvangen. | Leveranciers met een gemiddeld tot laag factuurvolume en leveranciers die liever niet inloggen op het CSP om facturen te maken. | Onze doelstelling is om geen facturen meer op papier en per e-mail te sturen. | Leveranciers die grondstoffen leveren aan BD tegen relatief constante prijzen. | Leveranciers die al gebruik maken van EDI en de PO-regelgegevens nauwkeurig kunnen koppelen aan BD. |
Voor wie is dit niet geschikt? | Voor wie is dit niet geschikt? | Voor wie is dit niet geschikt? | Voor wie is dit niet geschikt? | ||
Leveranciers met een laag factuurvolume. | Leveranciers met zeer grote factuurvolumes. | Leveranciers met zeer grote factuurvolumes. | Leveranciers moeten cXML, CSP of SAN zijn. | ||
Overwegingen | Overwegingen | Overwegingen | Overwegingen | Overwegingen | Overwegingen |
Voor het opzetten van cXML zijn tijd en technische middelen nodig, zowel aan de zijde van BD als aan de leverancierszijde. Het opzetten kan 6-8 weken of langer duren. | Leveranciers moeten elke factuur in het CSP invoeren. Vanuit het CSP kunnen leveranciers PO's bekijken, facturen maken en factuurstatussen controleren. | SAN gebruikt de knop 'Factuur maken' die in de e-mail met de PO is opgenomen; leveranciers moeten er dus voor zorgen dat het e-mailadres dat de PO ontvangt, ook het e-mailadres is dat de factuur kan maken. | Elke e-mailfactuur moet door BD worden geïndexeerd voordat hij voor betaling kan worden verwerkt. Dit verhoogt de kosten voor BD en de betalingstermijn voor leveranciers. | ERS genereert een automatische factuurafrekening wanneer goederen door BD worden ontvangen. Leveranciers hoeven geen facturen aan BD te verstrekken. | Het opzetten van EDI vereist tijd en interactie met BD voorafgaand aan de implementatie, en een verbintenis van de leverancier tot onderhoud. |
Merk op dat BD geen papieren facturen aanvaardt.**Facturatiekanaal staat los van betalingskanaal. | |||||
BD factureringsvereisten en betaling voor EMEA
Opdat BD in staat is uw bedrijf op tijd te betalen moet u het volgende doen:
BD EMEA verricht de meeste betalingen wekelijks na het verstrijken van de betalingstermijnen.
Om de factuurstatus te controleren, gaat u naar bd.com/services en selecteert u 'Betalingsstatus van facturen'.
Voor elk type verzoek worden instructies en schermtips gegeven.
*Let op: registratie is gratis.
Raadpleeg voor vragen over richtlijnen voor andere locaties van BD uw aankooporder.
Voor vragen over richtlijnen voor andere locaties van BD verwijzen wij u naar uw aankooporder
BD betaalt leveranciers voor geautoriseerde aankopen in overeenstemming met de overeengekomen voorwaarden, op basis van correct opgestelde facturen. BD beroept zich op het recht om betalingstermijnen pas te laten ingaan wanneer BD een factuur of creditnota ontvangt die aan de voorschriften voldoet, indien wettelijk van toepassing. We voeren wekelijks betalingen uit. Facturen worden betaald in de eerstvolgende betalingsronde na de betalingstermijn.
Hieronder volgen de vereisten voor een accurate en tijdige verwerking van de betaling. Deze richtlijnen zijn geen vervanging van bepalingen en voorwaarden in contracten en/of aankooporders:
Contactinformatie
Als u vragen hebt over deze vereisten of factuurbetalingen of als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw accountgegevens, meld u dan aan op: bd.com/services of neem contact op met het Shared Service Center, maandag tot vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur CET via:
België | 00 32 537 207 08 |
Denemarken | 00 45 361 58 728 |
Frankrijk | 00 33 155 212 568 |
Duitsland | 00 49 619 697 5023 |
Ierland | 00 35 301 408 3710 |
Italië | 00 39 028 066 3040 |
Nederland | 00 31 512 752 504 |
Polen | 00 48 717 586 563 |
Spanje | 00 34 91 514 0841 |
Zweden | 00 46 84 028 621 |
Verenigd Koninkrijk en overige landen | 00 44 208 230 3162 |
Voor vragen over aankooporders of leveringen kunt u contact opnemen met de op de PO vermelde koper.
*In zeer beperkte gevallen kunnen facturen worden aanvaard zonder aankooporder. Indien u nutsvoorzieningen, telecomdiensten, vrachtdiensten of juridische diensten levert, of om andere redenen meent dat een aankooporder niet nodig is, neem dan contact op met uw aankoopdeskundige VOORDAT u diensten levert
**Neem contact op met het Shared Service Team via bd.com/services voor een uitnodiging om u bij BD te registreren op het leveranciersportaal van Coupa.
Herz. 1 nov 2021
De standaard betalingstermijn van BD voor leveranciers in Europa is netto 60 dagen, op voorwaarde dat de werkelijke betaling aan de leverancier door de koper of de door de koper aangewezen persoon pas zal geschieden bij de volgende geplande betalingsperiode zoals uiteengezet in het document Factureringsrichtlijnen.
Wij zullen uitzonderingen op dit beleid toestaan indien u een gekwalificeerde micro-, kleine of middelgrote onderneming bent, zoals gedefinieerd door EUR-Lex.
De standaard betalingstermijnen zijn niet van toepassing op uitbetalingen aan niet-commerciële entiteiten zoals professionele zorgverleners, Key Opinion Leaders (KOLs), belastingdiensten/overheidsinstanties enz.
BD Infection Prevention BV/SRL
Becton Dickinson Benelux NV/SA
Becton Dickinson Distribution Center NV/SA
Becton Dickinson Europe Holdings S.A.S.
Becton Dickinson France S.A.S.
Angiomed GmbH & Co. Medizintechnik KG
Becton Dickinson GmbH
Becton Dickinson Management GmbH & Co. KG
Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
Gamer Lasertechnik GmbH
Becton, Dickinson Italia S.p.A.
Becton Dickinson Rowa Italy S.r.l.
Becton, Dickinson B.V.
BD Kiestra B.V.
Becton Dickinson AB
Becton Dickinson Infusion Therapy
Carmel Pharma
Bard Limited
Becton Dickinson Infusion Therapy UK
Becton, Dickinson U.K. Limited
Tissuemed
Raadpleeg voor vragen over richtlijnen voor andere locaties van BD uw aankooporder.
De leveranciers van BD zijn verplicht om wijzigingen die mogelijk van invloed kunnen zijn op een product of service van BD door te geven via het webportaal voor wijzigingsverzoeken van leveranciers (Supplier Change Request - SCR).
Als leverancier van BD moet u ons op de hoogte brengen en schriftelijke goedkeuring van BD krijgen voordat u wijzigingen aanbrengt in het ontwerp, de specificaties of de fabricage van producten die wij van u kopen. Bekijk het opleidingsmateriaal voor onze wijzigingsverzoeken voor leveranciers (Supplier Change Request, SCR).
Neem voor vragen over SCR contact op met Supplier-Change-Request@bd.com
Aanvullende opties uitsluitend voor inwoners van Californië:
Gratis telefoonnummer: (800) 490-2177
E-mail:CCPA@bd.com
