Fournisseurs

Avantages de la facturation électronique

• Réduit les erreurs et les problèmes de correspondance des factures
• Traitement rapide
• Statut en temps réel (Coupa)

Quelles sont les options de facturation électronique disponibles ?

BD a établi un partenariat avec Coupa pour proposer plusieurs options numériques d’envoi des factures (par exemple, l’envoi via un portail ou l’intégration directe au système ERP de votre entreprise). Voir le tableau ci-dessous pour plus d’informations.

Directives pour l’utilisation de la facturation électronique BD BuySmart (Coupa)

Conditions de facturation et modalités de paiement de BD pour la région EMOA

Afin que BD puisse payer votre entreprise en temps voulu :

1. Vos factures et notes de crédit doivent respecter toutes les conditions locales, du marché, de BD, juridiques et fiscales. Pour connaître les exigences générales de BD dans la zone EMOA, veuillez consulter les directives de facturation destinées aux fournisseurs
2. Si vos factures ou vos notes de crédit ne respectent pas toutes les conditions juridiques, fiscales et de BD, BD vous les renverra. Cela concerne notamment le nom de l’entité de BD, l’adresse et le numéro de TVA comme expliqué dans la liste de vérification. BD expliquera pourquoi votre facture ou note de crédit a été renvoyée à des fins de clarification. Pour obtenir de l’aide, vous pouvez nous contacter via BD.com/Services.
3. BD invoque le droit de procéder au paiement uniquement s’il reçoit une facture ou une note de crédit conforme, en fonction de la législation en vigueur.
4. Même si les factures papier et PDF sont toujours possibles dans certaines régions, nous vous invitons à utiliser la facturation électronique lorsque la loi le permet.

BD EMOA procède à des paiements chaque semaine au terme du délai de validité de la facture.

Pour connaître le statut d’une facture, consultez le site bd.com/services et sélectionnez « Invoice Payment Status » (Statut de paiement de la facture).

Des instructions et des infobulles sont fournies pour chaque type de demande.

*Remarque : L’inscription est gratuite.

Directives en matière de facturation à l’attention des fournisseurs des établissements BD dans la région EMOA

Si vous avez des questions sur les directives pour les autres établissements de BD, reportez-vous à votre bon de commande.

BD paie ses fournisseurs pour les achats autorisés conformément aux conditions générales, sur la base de factures correctement établies. BD invoque le droit de procéder au paiement uniquement s’il reçoit une facture ou une note de crédit conforme, en fonction de la législation en vigueur. Nous procédons à des paiements chaque semaine. Les factures sont payées lors du cycle de paiement suivant à son terme.

Voici les conditions pour un traitement précis des paiements. Ces directives ne remplacent pas les conditions générales incluses dans les contrats et/ou bons de commande :

1. Un achat est considéré comme autorisé grâce à l’émission d’un bon de commande approuvé, qui doit être repris en référence sur la facture. Veuillez noter que BD se réserve le droit de rejeter/contester les factures.*
2. La méthode privilégiée pour l’envoi des factures est la voie électronique et, dans certains cas, des formats électroniques non modifiables.
3. N’envoyez PAS de déclaration, d’accusé de réception, de confirmation ou de correspondance car ils ne seront pas traités.
4. Les fournisseurs italiens soumettent leurs factures via SDI (Sistema di Interscambio) à l’aide de l’ID de destinataire unique (Codice unico destinario). Les fournisseurs étrangers qui soumettent des factures à BD Italy doivent continuer à utiliser les canaux de facturation ci-dessous. Leurs factures doivent être adressées à SdI by BD Italy.
5. Les fournisseurs turcs soumettent leurs factures via le portail de facturation électronique.
6. Les factures faisant référence à des bons de commande commençant par « E01 » doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : SCANNING_SWITZERLAND@bd.com, au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
7. Les factures faisant référence à des bons de commande commençant par « 45 », « 64 » ou « 65 » doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse ESSC_E-INVOICING@bd.com au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
8. Les factures faisant référence à des bons de commande commençant par « 69 » doivent être envoyées par le biais du portail Coupa Supplier Portal (CSP)** ou par courrier électronique à l’adresse invoices+emea@bd.coupahost.com, au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
9. Les factures qui ne sont pas reliées à un bon de commande doivent comporter le nom de la personne de contact chez BD et, si possible, le centre de coût de BD. Ces factures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse invoices+emea@bd.coupahost.com au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
   Exception : Les transporteurs qui envoient des factures à Becton Dickinson Distribution Center NV ou BD Switzerland SARL doivent contacter Freight AP Team à l’adresse suivante : AP_TRANSPORT@bd.com afin d’obtenir des instructions sur le canal approprié pour l’envoi des factures.
10. Les factures envoyées aux entités BD suivantes doivent être transmises par courrier électronique à l’adresse suivante :
    BD Israel LTD - gmb-il@bd.com
    BD Hungary - FinanceTTB@bd.com
11. La facture ne doit pas contenir d’informations permettant de vous identifier, de nature sensible ou confidentielle, et elle ne doit pas être modifiée.

Conseils pour garantir un traitement rapide

• Chaque facture doit faire référence à un seul numéro de bon de commande BD valide.
• Ajoutez l’adresse complète du fournisseur, l’adresse d’expédition des marchandises (adresse d’expédition) et le nom complet de BD indiqué sur le bon de commande.
• Chaque facture doit porter un numéro de facture unique.
• Les références doivent être identiques à celles reprises sur le bon de commande.
• La devise de la facture doit être identique à celle du bon de commande.
• L’unité de mesure sur la facture doit être identique à celle du bon de commande.
• Les éventuelles taxes doivent correspondre aux détails présents sur le bon de commande (le cas échéant).
• Tout élément ajouté sur la facture qui n’est pas présent sur le bon de commande ralentira le traitement de la facture (à l’exception des frais de transport).

Coordonnées

Si vous avez des questions sur ces conditions ou sur le paiement des factures, ou si vous souhaitez modifier les détails de votre compte, connectez-vous sur la page bd.com/services ou contactez le Shared Service Center du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 CET au numéro correspondant à votre pays :

Pour toute question concernant les bons de commande ou les livraisons, contactez l’acheteur identifié sur le bon de commande.